Guía de uso completa
Cada función de 593 Boxing Gestión, con qué hace y cómo usarla. Sin tecnicismos: si sabes usar WhatsApp, sabes usar esto.
Entrar al sistema →Cada rol ve lo suyo
Acceso total: reportes, CRM Global, administración y todas las sedes.
Opera y administra el gym: usuarios, sedes y reportes financieros.
Gestiona alumnos, membresías, pagos y ventas del día a día.
Ve solo SUS alumnos y sus ventas. Sin acceso a reportes ni config.
Enfocado en cobrar membresías y registrar ventas. Sin reportes.
Antes de empezar
Registra alumnos primero, luego crea sus membresías.
Configura WhatsApp y tus sedes antes de empezar — es lo más importante.
El PIN del panel es para ti — no se lo des a los profesores.
Revisa el Dashboard cada mañana. Son 30 segundos que cambian tu día.
Los profesores solo ven sus alumnos — nunca ven lo financiero.
Entrar con tu correo y contraseña
Abre la página de acceso y escribe el correo y la contraseña que te entregaron.
Cada persona de tu equipo entra con su propia cuenta — no compartas claves.
Según tu rol (Dueño, Admin, Asesor, Profesor o Caja) verás solo los módulos que te corresponden.
Si olvidas tu contraseña, el dueño o un admin puede restablecerla desde Administración.
El Dueño ve todo el sistema. Cada rol ve un panel adaptado a lo que necesita hacer.
El pulso de tu gimnasio en tiempo real
Al entrar ves las métricas del día: alumnos activos, membresías que vencen, ingresos del mes y ventas.
Las tarjetas en rojo son urgentes: alumnos con membresía vencida o que vence en los próximos días.
El botón "WhatsApp del Día" te lleva directo a los mensajes pendientes de enviar.
El Profesor ve un dashboard reducido con solo sus alumnos; Caja ve lo necesario para vender y cobrar.
Empieza cada día revisando el dashboard — 30 segundos y sabes todo lo que pasa en tu gym.
Registro completo de cada persona
Haz clic en "+ Nuevo Alumno" y llena: nombre, cédula, teléfono, disciplina, profesor y fecha de nacimiento.
Asigna al alumno a un horario y a un profesor — así cada coach sabe quién entrena con él.
Busca cualquier alumno por nombre en tiempo real y abre su ficha para ver membresías, pagos e historial.
Para editar o desactivar a un alumno que ya no entrena, abre su ficha y cambia su estado a inactivo.
El Profesor ve únicamente SUS alumnos asignados; el Dueño y el Admin ven a todos.
El teléfono y la fecha de nacimiento son clave — el sistema los usa para los mensajes de cobro y los cumpleaños.
Control de planes, vencimientos y cobros
Desde la ficha del alumno o desde Membresías, haz clic en "+ Nueva Membresía".
Selecciona el plan, el precio y la fecha de inicio — el sistema calcula sola la fecha de fin.
Los estados cambian automáticamente: Activa → Por vencer (días antes) → Vencida.
Registra cada pago para llevar el control de cuánto ha pagado el alumno y cuándo.
Para renovar, crea una nueva membresía al mismo alumno cuando la anterior termine.
Un alumno tiene una sola membresía activa a la vez. Las vencidas aparecen automáticamente en el WhatsApp del Día.
Mensajes listos para enviar en segundos
Cada día el sistema arma sola la lista de a quién cobrar y a quién felicitar.
Verás: quién vence hoy, quién está por vencer, quién ya venció y los cumpleaños del día.
Haz clic en el botón verde del alumno — abre WhatsApp con el mensaje ya escrito.
Solo revisa, ajusta si quieres y envía. Sin buscar números ni redactar nada.
Personaliza los mensajes en Administración → WhatsApp para que suenen al tono de tu gym.
Vende productos en segundos
Ve a Ventas y selecciona los productos que el cliente quiere comprar.
Vende a un alumno registrado o a un cliente externo (escribes su nombre libre).
El sistema descuenta solo el stock del inventario y registra quién hizo la venta.
El historial muestra todas las ventas con fecha, monto, productos y el vendedor.
Los profesores y Caja pueden registrar sus propias ventas — tú ves el consolidado en Reportes.
Productos, stock y mercadería por sede
Crea tus productos con categoría, costo, precio de venta y stock por sede.
Registra ingresos de mercadería multi-producto: agrega varios productos a la vez con su cantidad.
Cada venta descuenta el stock automáticamente — no tienes que ajustar nada a mano.
Controla el inventario por sede para saber exactamente cuánto hay en cada ubicación.
Lleva costo y precio bien cargados: de ahí salen la utilidad y el margen que ves en Reportes.
Tu equipo y sus clases organizadas
Registra cada profesor con su nombre, especialidades, disciplinas y horarios de clases.
Asigna alumnos a cada profesor al crear o editar un alumno.
Cada profesor entra con su cuenta y ve solo sus propios alumnos y sus ventas.
Si un profesor se va, desactívalo desde Administración — su historial se conserva.
El Profesor no ve reportes financieros ni la configuración del gym: su panel es solo operativo.
El estado financiero de tu gym
Abre Reportes para ver el Estado de Resultados del mes que elijas.
Verás los ingresos por membresías y por ventas, el costo de mercancía vendida, la utilidad bruta y el margen.
Cambia el período con los filtros de fecha para comparar mes a mes.
Exporta a Excel para análisis detallado o a PDF para imprimir y archivar.
Reportes está bloqueado para Profesor y Caja. Revísalo los primeros días del mes para saber cómo te fue.
La configuración central del sistema
Usuarios: crea cuentas para tu staff y asigna su rol (Dueño, Admin, Asesor, Profesor o Caja).
Sedes: crea las sucursales de tu gym si manejas más de una ubicación.
PIN del panel: define el número que protege las secciones sensibles.
WhatsApp: configura tu número y personaliza los mensajes automáticos (por vencer, vencida y cumpleaños).
Empieza configurando el número de WhatsApp y las sedes — sin eso, varias funciones quedan a medias.
Todos tus alumnos en una sola vista
Ve a todos tus alumnos, de todas las sedes, con su estado de membresía en una tabla centralizada.
Filtra por estado: activos, vencidos, por vencer o pausados.
Busca por nombre, cédula o teléfono al instante.
Exporta a Excel o PDF con un clic — ideal para seguimiento y reactivación.
Úsalo para detectar de un vistazo quiénes vencieron y armar tu lista de reactivación.
Prueba el demo gratis y mira cómo se vería tu gym dentro del sistema. Te damos un acceso por WhatsApp.